Επαγγελματικά Ταξίδια

Τα επαγγελματικά ταξίδια απαιτούν σωστό συντονισμό, άμεση ανταπόκριση και αξιόπιστη διαχείριση.

Το Filippis Tours υποστηρίζει ελληνικές εταιρείες που μετακινούν στελέχη και προσωπικό, προσφέροντας οργανωμένη εξυπηρέτηση για ταξίδια στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

Η υπηρεσία μας απευθύνεται σε επιχειρήσεις που χρειάζονται ένα σταθερό σημείο επαφής για την οργάνωση των επαγγελματικών τους μετακινήσεων, με στόχο την εξοικονόμηση χρόνου, τον καλύτερο έλεγχο του κόστους, την υποστήριξη του ταξιδιώτη και τη διοικητική διευκόλυνση της εταιρείας.

Μπορούμε να υποστηρίξουμε επαγγελματικά ταξίδια για:

• μετακινήσεις στελεχών και υπαλλήλων
• επαγγελματικές συναντήσεις
• συμμετοχές σε εκθέσεις
• συνέδρια
• σύντομα business trips στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό

Βασικές υπηρεσίες για επαγγελματικά ταξίδια

Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας, μπορούμε να υποστηρίξουμε:

• αεροπορικά εισιτήρια
• ακτοπλοϊκά εισιτήρια
• κρατήσεις ξενοδοχείων
• μεταφορές
• αποστολή ταξιδιωτικών εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή
• αποστολή των στοιχείων κράτησης στο προσωπικό email του ταξιδιώτη
• ηλεκτρονικά τιμολόγια
• ειδικές απαιτήσεις, όπως class of service, special meals, seating και web check-in

Στόχος μας δεν είναι απλώς να πραγματοποιηθεί μια κράτηση, αλλά να οργανωθεί σωστά το επαγγελματικό ταξίδι ως σύνολο, με τρόπο που να εξυπηρετεί τόσο τον ταξιδιώτη όσο και την εταιρεία.

Γιατί να συνεργαστείτε μαζί μας για τα επαγγελματικά ταξίδια της εταιρείας σας;

Γιατί μια εταιρεία που μετακινεί προσωπικό χρειάζεται κάτι περισσότερο από μεμονωμένες κρατήσεις. Χρειάζεται ένα σημείο επαφής, γρήγορη και ξεκάθαρη συνεννόηση, ευελιξία στη διαχείριση αλλαγών, καλύτερο συντονισμό μεταξύ των επιμέρους υπηρεσιών και πιο πρακτική διαχείριση των διοικητικών και λογιστικών διαδικασιών.

Η εμπειρία μας από το 1982 μάς επιτρέπει να χειριζόμαστε τα επαγγελματικά ταξίδια με τρόπο ουσιαστικό και λειτουργικό, λαμβάνοντας υπόψη τόσο τις ανάγκες της εταιρείας όσο και τις απαιτήσεις του ίδιου του ταξιδιώτη.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία

• Η εταιρεία ή ο ταξιδιώτης μάς αποστέλλει το αίτημα με τις βασικές πληροφορίες του ταξιδιού.
• Εξετάζουμε τις ανάγκες της μετακίνησης και προτείνουμε τις κατάλληλες λύσεις.
• Οργανώνουμε τις απαιτούμενες κρατήσεις και αποστέλλουμε τα σχετικά στοιχεία και ταξιδιωτικά έγγραφα.
• Όταν χρειάζεται, υποστηρίζουμε αλλαγές ή επιμέρους προσαρμογές του ταξιδιού.
• Η επικοινωνία πραγματοποιείται με άμεση συνεννόηση μέσω τηλεφώνου ή email.

Υποστήριξη και επικοινωνία

Η εξυπηρέτηση πραγματοποιείται με άμεση επικοινωνία μέσω τηλεφώνου ή email. Υπάρχει υποστήριξη όλες τις ημέρες της εβδομάδας, με email support και κατά τις ημέρες που το γραφείο δεν λειτουργεί κανονικά. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, η ολοκλήρωση μιας ενέργειας μπορεί να εξαρτάται και από τη διαθεσιμότητα ή το ωράριο της εκάστοτε αεροπορικής, ακτοπλοϊκής, ξενοδοχείου ή άλλου παρόχου.

Τι προσφέρει αυτή η υπηρεσία στην εταιρεία σας

Η σωστή διαχείριση των επαγγελματικών ταξιδιών βοηθά την εταιρεία σας να πετυχαίνει:

• καλύτερο έλεγχο των μετακινήσεων
• εξοικονόμηση χρόνου για το προσωπικό που οργανώνει τα ταξίδια
• πρακτική υποστήριξη για τους εργαζομένους που ταξιδεύουν
• πιο οργανωμένη ροή εγγράφων και τιμολόγησης
• μεγαλύτερη ευκολία όταν υπάρχουν αλλαγές, ειδικές απαιτήσεις ή σύνθετες μετακινήσεις

Αν τα επαγγελματικά ταξίδια της εταιρείας σας περιλαμβάνουν μετακινήσεις στην Ελλάδα, μπορείτε να συνδυάσετε την εξυπηρέτηση με δρομολόγια μέσω του Αεροδρομίου Αθηνών, με υπηρεσίες για ταξιδιωτικές ανάγκες εντός Ελλάδας και με οργάνωση μετακινήσεων σε βασικούς επιχειρηματικούς προορισμούς.

Αν η εταιρεία σας πραγματοποιεί επαγγελματικά ταξίδια στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό και χρειάζεται σταθερή και οργανωμένη υποστήριξη, επικοινωνήστε μαζί μας για να εξετάσουμε τον κατάλληλο τρόπο εξυπηρέτησης των ταξιδιωτικών σας αναγκών.